桐蔭会の個人情報取り扱いについて

個人情報保護方針

桐蔭学園同窓会は、個人情報の保護と適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 当会の名称・住所・代表者

    名称　桐蔭会
    住所　横浜市青葉区鉄町1614番地
    代表者　会長　江川透

2. 基本方針

   当会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

3. 個人情報の取得、利用、提供

   個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
   また個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

4. 個人情報の利用目的

   当会が取得する、個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

   1. 同窓生名簿の管理
   2. 会報等出版物（電子媒体によるものを含む）の配布
   3. 当会、桐蔭学園、の各種事業、行事の伝達
   4. 当会、桐蔭学園、の寄付金の募集
   5. 本会各組織及び同窓会会員による支部結成のための名簿作成等同窓会活動支援
   6. 本会支部等本会構成員の活動支援のための会員個人情報の提供
   7. 上記4,5,6のために利用または提供する個人情報は当会名簿収載の項目に限る。

5. 個人情報の第三者への提供

   当会が保有する個人情報は、下記の場合に、第三者に提供されます。

   1. ご本人の同意がある場合。
   2. 法令の規定に基づく場合。
   3. 生命、身体または財産の保護のため緊急の必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 個人情報の安全管理措置

   当会が有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の取扱いの委託

   当会が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正等の手続き

   当会が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、遅滞なく対応させていただきます。

9. 本方針の改定

   本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

10. 個人情報についてのお問い合わせ窓口

    本方針および当会の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

    問い合わせ窓口

    〒225-8502 横浜市青葉区鉄町1614番地
    桐蔭学園同窓会事務局 個人情報相談窓口
    TEL:045-974-5003（月曜午前）
    FAX:045-974-5104

2021年2月制定
桐蔭学園同窓会 桐蔭会